Als Administration Officer bij Ragolle Rugs ben je de administratieve duizendpoot die ondersteuning biedt bij de afdelingen Customer Service en Finance.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
• Ondersteuning bij Customer Service:
– Verwerken van inkomende orders
– Voorbereiden documenten en input gegevens zendingen naar klanten
• Ondersteuning bij Finance:
– Behandeling documenten importcontainers
– Administratieve opvolging douanedocumenten
– Factuurcontrole, input gegevens, klassement, digitaliseren diverse documenten
– Voorbereiden verwerking inkomende banktransacties
– Voorbereiden verwerking uitgaande bankdocumenten
– Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken
PROFIEL
• Jij hebt het vermogen om taken op een georganiseerde, correcte en doelgerichte manier te beheren
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Je bent flexibel ingesteld en voelt je comfortabel bij het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken.
• Je hebt het vermogen om te multitasken
• Als een echte teamspeler werk je graag samen met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie
• Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en denkt proactief mee
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit
• Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, …)
• Naast Nederlands heb je kennis van Frans en Engels (kennis Duits is een pluspunt)
WIJ BIEDEN
• Een gevarieerde en uitdagende functie met afwisselende administratieve taken, waarbij je verschillende afdelingen ondersteunt
• Een moderne en aangename werkomgeving, waarbij collegialiteit en een positieve sfeer centraal staan.
• Een grondige opleiding en begeleiding van naaste collega’s
• Je uurrooster is volledig in overleg te bepalen, met vaste werkdag op vrijdag
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met een gunstige vakantieregeling
• Een vaste job in een voltijds werkregime (vrijdag is een verplichte werkdag)
Enthousiast om jezelf te verweven met Ragolle Rugs?
Solliciteer dan voor deze job via personeel@ragolle.com